UNIDAD V.- CONTROL DE PLANES DE
CONTINGENCIA
PROFESORA: Lic. MARGARITA REYES
AQUINO
7LA11
AQUINO
7LA11
jueves, 17 de enero de 2013
INTRODUCCIÓN
Las estrategias son
disposiciones generalizadas de las acciones a tomar para cumplir los objetivos
generales, si no hay objetivos claros y bien definidos seguramente no existirá
una estrategia apropiada para alcanzarlos, además, las estrategias que se
planteen deben contemplar la utilización de unos recursos necesarios para
desarrollar las actividades que desembocarán en los resultados y deben tener en
cuenta cómo se conseguirán dichos recursos y cómo serán aplicados para aumentar
las probabilidades de éxito.
Sin embargo debe existir como en todo una buena
planeación de las estrategias a usar, porque aunque dos empresas se dediquen a
lo mismo no quiere decir que la estrategia que use una le servirá a la otra, ya
que cada una genera necesidades diferentes dentro de dicha institución e
incluso fuera hacia su consumidor. Es por eso que en el presente trabajo se
desarrollaran los temas de la presente unidad con el fin de conocer como
realizar un plan adecuado a las empresas en la toma de decisión de su
estrategia.
5.1 CONTROL ESTRATÉGICO
El
planeamiento estratégico es “un programa, un proceso (nunca un sistema) que
crea futuro mediante la formulación de un plan de largo plazo que establece las
decisiones y acciones necesarias para lograr precisamente estas metas futuras,
dentro de la incertidumbre propia del cambio para situar a la organización en
una posición competitiva frente a otras entidades similares”. [2]
El
control estratégico es un sistema que se
basa en el planeamiento estratégico y que está integrado por un conjunto de
dispositivos cuyo objetivo es influir en los resultados del plan.
Para
ello establece puntos de referencia o certidumbre para medir la congruencia y
avance hacia las metas, la utilización eficiente, eficaz y efectiva de los recursos,
la exactitud de la información financiera, recolectando además la información
real de la empresa para la subsecuente toma de decisiones que establecerán los
ajustes del plan.
Control
de entorno En toda empresa, por lo general, se necesita
realizar un monitoreo del entorno para suministrar información a la compañía
durante el trabajo diario. Existe la necesidad de saber lo que ocurre dentro de
la organización y en el entorno externo.
Monitoreo
del entorno Es un proceso permanente en las organizaciones,
en el cual se registra todo lo que ocurre y lo que está por suceder en los
entornos externos; en estos monitoreas, la información, debe identificar oportunidades y
amenazas emergentes en el entorno externo, luego, identificar sus fortalezas y
debilidades para responder a estas oportunidades y amenazas.
Este monitoreo debe sacar a la luz, Se deben examinar con regularidad,
cuatro entornos que son los siguientes:
- El macro entorno
- El entorno industrial
- El entorno competitivo
El
control es una herramienta de suma importancia para salvaguardar y proteger
aspectos de diferente índole. Pues su
debida utilización trae consigo que en las entidades permanezca un debido orden
acorde a lo establecido por las resoluciones pertinentes en cada entidad. “La
utilización del control en las entidades permite que se reduzcan en gran
magnitud las ilegalidades y corrupción dentro del marco laboral, ya que obliga
a cada elemento de la organización a ser mayor controlado por la persona pertinente”.[3]
5.2 ELABORACIÓN DE PLANES DE CONTINGENCIA
“Una
premisa básica de la buena administración estratégica es que las empresas hacen
planes para manejar los hechos favorables y desfavorables antes de que
ocurran”.[4]
Linneman
y Chandran dicen que las empresas que usan los planes de contingencia obtienen
tres beneficios importantes:
1.-
Les permiten responder rápidamente a los cambios
2.- Les evitan el pánico en situaciones criticas
3.- Hacen que los administradores sean más adaptables porque les hacen apreciar cuán variable pueda ser el futuro.
- Linneman y Chandran sugieren que la planificación eficaz de las contingencias consta de un proceso de siete pasos, a saber.
- Identifique los hechos positivos y los negativos que podrían descarrilar la o las estrategias.
- Especifique puntos activadores. Calcule más o menos cuándo se podrían presentar contingencias.
- Evalúe el impacto de cada contingencia. Estime el posible beneficio o daño de cada contingencia.
- Elabore planes de contingencia. Asegúrese de que los planes de contingencia son compatibles con la estrategia presente y que son económicamente factibles.
- Evalúe el contra impacto de cada plan de contingencia. Es decir, estime en qué medida capitalizará o cancelará cada plan de contingencia su correspondiente contingencia. Al hacerlo, cuantificará el valor potencial de cada plan de contingencia.
- Determine las primeras señales de aviso de contingencia clave. Esté atento a la aparición de las primeras señales.
En
el caso de contingencias que mandan señales de aviso tempranas y seguras,
elabore planes de acción para aprovechar
la ventaja del tiempo de maniobra que le ofrecen.
AUDITORIA:
Instrumento
usado con frecuencia para evaluar las estrategias. Es un proceso sistemático
para obtener y evaluar objetivamente la
evidencia referente a afirmaciones en cuanto a acciones y hechos económicos,
con el propósito de confirmar el grado de correspondencia entre esas
afirmaciones y los criterios establecidos, así como de comunicar los resultados
a los usuarios interesados.
- Quiénes realizan auditorias:
- Auditores independientes.
- Auditores gubernamentales.
- Auditores internos.
AUDITORIA AMBIENTAL:
Son
cada vez más las empresas, donde supervisar los asuntos ambientales ha dejado
de ser una función técnica realizada por especialistas y más bien se ha
convertido en un interés importante de la administración estratégica.
El
objetivo de una elaboración de planes estratégicos es asegurar la capacidad de supervivencia de la
compañía de seguros, ante eventos que pongan en peligro su existencia.
Un
plan de contingencia puede determinarse a muchos ámbitos de la organización
pero típicamente se suele centrar en los sistemas de información.
Se
tendrá en cuenta:
- Análisis de Riegos
- Evaluación del riesgo
- Asignación de prioridades.
- Elaboración de un documento.
- Mantenimiento del plan de contingencia.
- Implementación del plan
- Costos del plan de contingencia.
- Distribución y mantenimiento del plan.
“En
esta área el plan de contingencia forma parte de un documento más amplio donde
se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, inventarios, planes de
formación, etc”.[5]
Inventario
de sistemas. Disponer de forma actualizada la situación de la infraestructura
de equipos y sistemas, así como aplicaciones instaladas.
El plan también debe recoger las actuaciones necesarias para la puesta en marcha del sistema alternativo, estableciendo el procedimiento de actuación a seguir para cada tipo de incidencia y cada sistema. Muy importante indicar la secuencia y responsable de actuación de cada secuencia. Todo el mundo debe conocer perfectamente cual es la acción que debe realizar.
Plan
de pruebas y simulaciones. Por último, indicar que un buen plan de contingencia
conlleva la realización periódica de pruebas y simulaciones de crisis. Sólo
conociendo de antemano que problemas podrían aparecer ante un desastre, el plan
de contingencia podrá ser perfeccionado o sustituido y así asegurar el éxito
del mismo.
5.3 ENFOQUE GLOBAL PARA EL ANÁLISIS DE PROBLEMAS
La
economía se ha caracterizado, aparte de los numerosos avances tecnológicos, por
el desarrollo acelerado de un fenómeno muy importante denominado
“globalización”, que ha traído como consecuencia una mayor integración entre
las diferentes naciones o regiones de nuestro planeta.
La
globalización ha permitido que las empresas operen con costos relativamente
bajos, y al mismo tiempo les proporciona la oportunidad de comprender al mundo
entero como si fuera una sola entidad económica y comercial, o sea, considerarlo
como un mercado, como una fuente importante de insumos y un espacio propicio de
acción tanto para la producción como para la adquisición y comercialización de
productos y servicios.
La integración económica está orientada hacia la eliminación de barreras económicas en la comercialización de bienes y servicios entre los países, esta es considerada eficiente cuando se logran altos beneficios, sobre todo aquellos relacionados con la competitividad, derivados de la expansión comercial.
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